Topics・・・・・・在庫・備品管理の重要性について

　在庫品などの管理はなぜ必要か

例えば、社内に１万円札が落ちていれば、誰かがすぐに気付いて、 経理担当に届けるか、落し主を探すはずです。しかし、１万円相当の製品や材料が社内に不用意に 置いてあっても誰も気に留めないでしょう。しかし在庫品等は会社のお金がモノに変わったものですから、 お金と同じに考えるべきでしょう。

　管理をきちんと行わないとどうなるか

まず、過剰に在庫を仕入れたり、不用意に多く購入をし、 会社のお金がどんどんモノに変わってしまいます。利益を生んでくれれば問題ないのですが、 結局陳腐化することはよくあることです。その購入代金を銀行から借りていたとしたら、金利がかかり、ダブル損失となります。

　管理する際のポイント

• 整理整頓を第一に透明ボックス等の活用により視覚でも管理できるようにする
• かさがあまりなく単価の高いものは鍵のかけられる場所に保管して、紛失しないようにする
• 切手や印紙、カードの金券については、いつ、誰が、何のために何枚渡したかを管理する

皆さんの期待に添える事務所を目指し日夜頑張っております。 今後ともお引き立てのほどよろしくお願い申し上げます。 ／所員一同

追伸 電子メールの交換を期待しています。メール・アドレスをお知らせ下さい。（橋本）

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