2009年03月17日更新

菱太産業

 
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菱太産業・個人情報に関する考え方
  菱太産業の個人情報に関する弊社の考え方や対応について
(貸ビル・貸倉庫・駐車場等の不動産賃貸、コンピュータソフト事業部の個人情報に関する考え方)
   
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個人情報に関する考え方(Privacy Policy)

 菱太産業株式会社(以下、弊社)は、不特定多数の個人情報収集を目的とする企業ではありません。
しかし、ワンルームマンションをはじめとする賃貸物件の管理上お客様の情報をお伺いする事があります。この中には個人情報とみなすべき事柄がありますので、その取扱いに関する弊社の考え方や対応についてお知らせします。

 基本方針

・個人情報の保護に関する法律をはじめとする日本国の法規を遵守します。
・「オフィスビル標準賃貸借契約書」[(社)日本ビルヂング協会連合会]を遵守します。
・他社より業務を受託する場合(コンピュータソフト事業部)委託者との契約を遵守します。
・個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項には可能な範囲で対処します。
・この指針は適時改正していきます。

  更新履歴:プライバシーポリシー本文の更新(ページ最下部)。
  最終更新:デザイン改変を含むページの一部または全部の更新(ページ最上部左端)。

 

 個人情報の収集

 弊社が収集する個人情報は、以下に列挙した如く賃貸物件を管理するために必要なものです。それ以外の情報をお聞きすることはありませんし、たとえ業務の過程で知り得たとしてもお客様の情報は既存法規等により守秘義務の対象となっています。

 a.お客様(借主)の氏名等、入退去時に必要なもの。
  ・住民票
  ・印鑑証明
  ・免許証や社員証等の身分証明書
  ・入居前や退去後の住所
  ・保証金等の返還が必要な場合は口座番号
 b.電話番号等お客様との連絡のために必要な情報。
 c.その他管理上必要と思われる事柄。

 お客様の情報は基本的に書面あるいは電話にてお願いしております。電子メール等ウェッブを介する方法は可能ですが後述の如く推奨致しておりません。
 

個人情報の保管と機密保持

 お客様の情報は入居中は勿論お客様の退去後も当分の間は保管する必要があります。お客様の情報が承諾なしに社外に流出しないため幾つかの対策を施しています。

 ・電子メールのやり取り等のため社外との通信を行うPCは他との回線を遮断してあります。
 ・弊社ホームページの仕組み上、ウェッブ上にお客様のデータを保存する事はありません。
 ・弊社ビルにはセキュリティシステムが導入されております。
 ・その他の仕組みについては機密保持の観点から公開できません。
 

個人情報の開示

 弊社は、個人情報を他人に貸出・譲渡或いは販売することはいたしません。但し、例外として、以下の場合には、個人情報を開示することがあります。

 ・裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合。
 ・お客様の同意がある場合。
 ・メンテナンス等の目的で弊社からの委託を受けて業務を行う会社が情報を必要とする場合。
  こうした会社は、弊社が提供した個人情報を上記目的以外のために利用することはできません。
 ・人の生命に対する差し迫った危険がある等、緊急の必要性が認められる場合。
 

電子メールについて

 本サイトからリンクしている他のウェブサイトにおける個人情報の安全確保については責任を負いかねます。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をご確認下さい。
 

更新履歴

・平成17(2005)年4月1日 このプライバシー・ポリシーを公開しました。
 弊社には、僅かな報酬目当てに社内の大切な機密を漏洩する程愚鈍な社員はおりません。しかし事故あるいは盗難等により紛失する可能性はあるわけですから、個人情報保護法が施行されるこの機会に当プライバシー・ポリシーを公開しました。